Understanding that the GTD system is a set of ordered steps for self-management of time, the next step after data collection is:
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STAGE NUMBER 2: THE PROCESSING.
This task in the second step of the GTD system consists of filtering and processing all those entries in the trays, this means that we must order them in this system. To do this, each time we register an entry, we must ask ourselves the following questions:
- For what type of task is this data?
- What is the next step?
- Can I do something right now?
During this entire process of filtering the trays, we should not store anything, we should only classify each of the tasks. If no action or next step is required, or it is impossible to perform any action, we must decide on one of the following options:
- Discard only.
- Archive as reference material.
- Include in the "Maybe or another time" list.
This GTD decision-making process helps us classify tasks according to their scope, urgency and importance, in this way each of the tasks is carried out at the right time.
ESP
Entendiendo que el sistema GTD es un conjunto de pasos ordenados para la autogestión del tiempo, el siguiente paso después de la recopilación de datos es:
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ETAPA NÚNERO 2: EL PROCESAMIENTO.
Esta tarea en el segundo paso del sistema GTD consiste en hacer un filtraje y procesar todas aquellas entradas en las bandejas, esto quiere decir que debemos ordenarlas en este sistema. Para ello en cada uno de las veces que registremos una entrada debemos hacernos las siguientes preguntas:
- ¿Para que tipo de tarea es este dato?
- ¿Cuál es el siguiente paso?
- ¿Puedo hacer algo en este momento?
Durante todo este proceso de filtrado de las bandejas no debemos almacenar nada, sólo debemos clasificar cada una de las tareas. Si no se requiere ninguna acción o paso siguiente, o es imposible realizar alguna acción debemos decidirnos por una de las siguientes opciones:
- Solamente desechar.
- Archivar como material de referencia.
- Incluir en la lista de los "Quizás o en otro momento".
Éste proceso de toma de decisiones GTD nos ayudan a clasificar las tareas en función de su alcance, urgencia e importancia, de esta manera cada una de las tareas se realizaron en el momento adecuado.